Anda, para pembeisnis, apa lagi bos pabrik wajib tahu betapa pentingnya kegunaan gudang untuk bisnis anda. Gudang yang akan anada manfaatkan berguna sebagai tempat menyimpan stock barang, baik menyimpan secara sementara atau selamaya.
Beberapa jenis gudang memiliki struktur bangunan tersendiri untuk menunjang keluar-masuk dan bongkar-muat truk pengangkut barang yang datang. Seperti yang kita tahu bahwa bisnis logistik dan produsen membutuhkan ukuran gudang yang besar.
Oleh sebab itu Anda perlu tahu bagaimana jenis gudang yang berfungsi untuk menunjang penyimpanan barang bisnis anda, agar bisnis Anda dapat berjalan efektif daan efesien. Berikut ini akan saya berikan beberapa penjelasan tentang jenis gudang beserta kegunaannya berdasarkan tipe-tipenya:
Jenis-jenis Gudang
Gudang pribadi adalah gudang yang memiliki sistem operasi yang biasanya digunakan oleh pemasok dan para reseller yang dimanfaatkan untuk memudahkan mereka di dalam mendistribusikan barang.
Contohnya jika Anda memiliki perusahaan Masker Organik, Anda harus memiliki gedung utama yang berukuran besar sebagai gudang regional. Gudang tersebut digunakan untuk mematakan penyimpanan beberapa pedagang grosir dalam mengoperasikan stock barang supaya sampai di tempat distribusi mereka.
Selanjutnya gudang umum ialah bangunan yang disewa untuk menyimpan stock barang dan keperluan pendistribusian dalam waktu jangka pendek. Perlu Anda ketahui, jenis gudang yang satu ini biasa digunakan oleh perushaaan yang telah memiliki gudang sendiri. Sehingga gudang umum ini hanya dimanfaatkan untuk tempat penyimpanan jika memerlukan penyimpanan tambahan.
Pesatnya era perkembangan teknologi seperti sekarang mempermudah dunia bisnis untuk menjangkau banyak kalangan. Salah satu kemudahan tersebut juga terapliksikan pada gudang yang bersifat otomatis. Bagaimana maksudnya gudang otomatis? Gudang Otomatis merupakan gudang yang dilengkapi dengan berbagai peralatan canggih berteknologi tinggi.
Sekarang sudah banyak gudang yang didesain dapat beroprasi secara otomatis. Kecanggihan tersebut salah satunya robot di dalam gudang yang diatur untuk mempermudah aktivitas mengatur barang penyimpanan dalam gudang. Selain robot, gudang otomatis juga menggunakan alat canggih berupa conveyor belt yang digunakan untuk mengangkut barang. Jadi tidak memerlukan banyak tenaga manusia atau Sumber Daya Manusia (SDM).
Berikutnya jenis Gudang yang perlu Anda ketahui pula adalah gudang yang memiliki pengaturan suhu. Kita perlu ketahui bahwa ada bebeapa barang-barang tertentu yang memerlukan suhu khusus untuk mengoptimalkan penyimpanan agar lebih awet dan aman dari kerusakan. Gudang berpengaturan suhu dapat digunakan untuk menyimpanan produk khusus, misalnya freezer untuk menyimpan bahan baku.
Kondisi ruangan dalam gudang ini akan diatur oleh suhu tertentu sesuai produk yang disimpan. Tujuannya tidak lain tidak bukan adalah untuk menjaga agar kelembapan udara tetap sesuai dengan kebutuhan. Nah oleh sebab itu, bagi Anda yang membutuhkan gudang dengan berpengaturan suhu tertentu, perlu juga mengenali produk barang Anda. Bagaimana baiknya suhu untuk menjaga barang Anda karena setiap produk biasanya memiliki standar pengaturan suhu yang berbedabeda.
Gudang pusat distribusi ini, sesuai namuanya difungsikan sebagai tempat distribuisi. Gudang ini digunakan untuk tempat menyimpan barang dalam jangka waktu yang tidak lama. Nah dalam gudang ini, berbagai stock barang yang didapat dari pemasok akan disimpan terlebih dahulu di ruangan ini.
Nah setelah itu, stock barang dari gudang pusat distribusi ini akan didistribusikan ke pelanggan. Proses alur yang ada di gudang pusat distribusi biasanya menyimpan stock barang yang datang atau masuk di pagi hari dan mengeluarkan atau mengirimnya di malam hari.
Gedung Berdasarkan Fungsinya
Biasanya gudang digunakan untuk tempat untuk menyimpan bahan baku sebelum proses produksi atau pada proses produksi telah selesai. Nah jika Anda memperhatikan lebih jeli, biasanya lokasi gudang bahan baku tidak jauh dari tempat produksi karena setelah selesai produksi, stock barang tersebut akan dibawa ke gedung penyimpanan bahan baku.
Contoh bahan baku yang biasanya disimpan di gudang jenis ini adalah sebagai berikut: biji besi, karet, material beton, dan lain sebagainya.
Nah berbeda dengan sebelumnya, gudang yang satu ini berfungsi untuk tempat menyimpan barang-barang setengah jadi. Bianya dalam beberapa proses produksi ada barang yang tidak langsung jadi, maksudnya ada beberapa tahap proses produksi untuk menyelesaikan produk siap pakai. Oleh sebab itu gudang untuk menyimpan barang setengah jadi juga diperlukan.
Anda perlu tahu, jika menyewa gudang penyimpanan barang setengah jadi justru lebih mahal karena mengelola barang dalam gedung ini memerlukan tenaga dan waktu yang lebih banyak untuk pelabelan seluruh produk yang masuk untuk menghindari kekeliruan dan sebagainya.
Selain itu ada jenis gudang yang digunakan untuk menyimpan barang-barang hasil produksi, alias barang jadi. Nah jika Anda ingin menyewa gedung ini, biasanya Anda mendapat tawaran untuk membayar biaya sewa per bulan atau per minggu bergantung kesepakatan antara Anda dan pemilik gudang.
Fungsi utama gudang ini adalah menyimpan barang jadi hasil produksi untuk segera didistribusikan kepad konsumen yang membutuhkan.
Kegunaan gudang pusat konsolidasi dan transi ini adalah sebagai tempat untuk transir serta konsolidasi. Stock barang yang diperoleh dari pusat selanjutnya akan digabungkan terlebih dahulu sesuai kategori logistik. Berikutnya barang tersebut akan diteruskan untuk diberikan pada konsumen.
Fungsi gudang pusat transhipment tidak jauh berbeda kegunaannnya dengan gudang pusat konsolidasi dan transit atau gudang cross docking. Perbedaannya gudang ini digunakan untuk tempat penyimpanan berbagai macam barang yang memiliki ukuran besar dari jalur laut .
Jika stock barang tersebut selesai selanjutnya dilakukan pembagian atau proses sortir dengan membaginya ke jumlah yang lebih kecil di gudang ini. setelah disortir maka barang baru siap untuk didistribusikan kepada konsumen.
Berikut ini gudang cross docking yang digunakan oleh para jasa ekspedisi untuk memindah muatan antara satu truk ke truk yang lainnya. Nah Anda dapat mempertimbangkan gudang yang satu ini karena lebih efisien serta mampu digunakan dalam proses pemindahan barang secara cepat. Biaya sewa gudang cross docking juga lebih murah dibandignkan dengan jenis gudang yang lainnya.
Perusahaan yang paling memburuhkan gudang sebagai pusat sortir biasanya adalah perusahaan surat dan parsel. Proses awal semua barang ditampung terlebih dahulu untuk selanjutnya disortir. Berikutnya akan dipetakan berdasarkan kode pos ataupun zona dikumpulkan dan dilakukan pengiriman berdasarkan area tujuan.
Apakah Anda mencari jenis gudang untuk tempat melakukan proses reverse logistik? Maka Anda memerlukan gudang fulfillment. Gudang ini digunakan untuk menyimpan barang-barang yang akan di retur. Biasany gudang ini akan berfungsi untuk melakukan pengecekan kembali terhadap barang-barang retur tersebut. Nah jika sudah melakukan pengecekan maka akan menemukan barang-barang yang tidak layak kirim atau rusak untuk dimusnahkan atau digunakan kembali.
Berikut ini adalah gdang yang perlu Anda ketahui bahwa tidak semua jenis gudang tersebut harus disewa atau harus mengeluarkan biaya. Namun ada pula jenis gudang yang dikelola oleh negara. Salah satu contoh gudang milik negara adalah gudang bulog yang digunakan sebagai tempat penyimpanan beras, baik dari bantuan bencana atau milik tentara.