Blog Details

Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Saat Menyewa Gudang

Anda sedang mencari gudang untuk menyimpan stock barang? Jangan asal memilih jasa penyewaan gudang karena proses penyimpan dan distribusi menjadi elemen penting yang perlu Anda perhatikan. Oleh sebab itu sebelum memilih jasa penyewaan gudang ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui agar tidak salah pilih.

Tahukah Anda jika kebutuhan bisnis yang terus meningkat membuat sebagian perusahaan perlu ruang lebih untuk menyimpan barang metah atau barang yang sudah setengah jadi. Nah Oleh sebab itu tidak asing lagi jika para pembisnis banyak mencari jasa penyewaan gudang sebagai solusinya. Perusahaan biasanya mencari tempat sewa gudang untuk dapat menyimpan barang-barangnya baik stock barang mentah, setengah jadi, sampai barag jadi. Dengan memilih tempat sewa gudang ini dapat menjadi keputusan yang tepat bagi Anda perusahaan yang belum punya dana yang banyak untuk membuka atau membeli gudang sendiri.

Perlu Anda ketahui bahwa gudang sangat diperlukan karena jika perusahaan Anda memiliki tempat penyimpanan yang sudah terlalu penuh atau overload akan sulit untuk mengecek barang atau produk yang ada. Nah jadi sebelum Anda memilih tempat sewa gudang yang cocok untuk kategori produk Anda, jauh lebih baik jika Anda memperhatikan terlebih dahulu beberapa hal penting dalam memilih tempat sewa gudang yang baik dan aman.

Pertama sebelum memilih gudang, Anda perlu menentukan atau menganalisis terlebih dahulu bagaimana menyimpan yang sesuai dengan produk Anda. Mudahnya Anda harus menentukan terlebih dahulu fungsi gudang untuk sock barang Anda. Kita semua mengetahui bahwa setiap perusahaan atau bisnis itu memiliki kebutuhan menejemen penyimpanan yang berbeda-beda dalam menggunakan gudang.

Sebagai contoh jika Anda ingin mencari atau membuat gudang sebagai pusat distribusi pakaian dan sepatu untuk didistribusikan ke beberapa toko di pusat kota, maka lebih baik jika Anda memilih lokasi  gudang yang berada di daerah perkotaan yang tentunya dekat dengan toko-toko tersebut. Bisa disebut menyesuaikan target distribusi atau pemasaran bisnis Anda.

Nah contoh berikutnya adalah misalnya Anda memerlukan gudang yang akan digunakan untuk bisnis sebagai tempat penyimpanan makanan dan bahan makanan. Nah untuk kategori semacam ini sebaiknya Anda memilih gudang dengan lokasi yang dekat dengan restoran atau cafe yang menjadi klien Anda. Mengapa demikian? Karena lokasi yang dekat selain menghemat biaya dan waktu juga akan menjaga kualitas bahan makanan masih dalam kondisi yang bagus.

Secara umum, perlu Anda ketahui bahwa gudang itu memiliki dua fungsi yakni berfungsi sebagai tempat distribusi dan yang kedua berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang. Oleh sebab itu, Anda harus dapat menentukan alasan atau keputusan dalam menyewa Gudang tersebut terlebih dahulu. Berikut ini ada beberapa hal pentng yang perlu kamu perhatikan sebelum memilih atau memtuskan untuk menyewa gudang:

  1. Segi Kepemilikan

Hal yang pertama yang perlu Anda perhatikan dalam memilih tempat sewa gudang adalah melihat keaslian aspek segi kepemilikan. Sebelum Anda melakukan kesepakatan dengan pihak yang menyewakan gudang, ada baiknya Anda melihat dan memeriksa kembali bukti kepemilikan gudang yang disewakan. Mengapa demikian? Tentu hal ini untuk menghindari masalah atau sengketa kepemilikan gedung kerena notabennya Anda akan menyimpang barang tidak dalam jangka waktu yang pendek.

Caranya Anda dapat memeriksa kembali sertifikat dan IMB dari gudang yang akan Anda sewa. Jika pihak yang menyewakan gudang tersebut tidak bisa memperlihatkan bukti kepemilikan, Anda bisa menanyakan dengan jelas apa alasan tersebut. Dengan memeriksa status kepemilikin ini akan terlihat gudang mana yang dapat Anda percaya untuk menympan barang Anda. Jika statusnya saja tidak jelas, justru sangat meragukan.

Lebih lanjut jika gudang yang Anda akan sewa sedang dalam status jaminan ke pihak lain, Anda bisa meminta izin secara tertulis dari si pemegang jaminan yang berisi bahwa tidak keberatan jika bangunan disewakan. Aspek segi kepemilikan penting karena menyangkut status Anda di mata hukum. Jika anda lalai dalam masalah ini, justru akan semakin mempersulit bisnis Anda.

  1. Peruntukan Bangunan

Hal berikutnya yang perlu diperhatikan dalam memilih tempat sewa gudang adalah Anda harus memperhatikan peruntungan bangunan dan lingkungan gudang Anda. Jika Anda ingin menyewa tempat, Anda harus memperhatikan peruntukan bangunan yang akan Anda sewa. Mengapa demikian? Pasalnya, beberapa daerah seperti daerah perumahan tidak mengijinkan untuk melakukan usaha di daerah perumahan.

Oleh sebab itu, sebaiknya Anda memerhatikan peruntukan gudang atau lahan sebelum Anda mulai menyewa. Selain itu lingkungan gudang yang akan Anda sewa juga akan mempengaruhi keamanan stock barang Anda. Baik aman secara penyimpanan atau pada saat distrbusi. Jika lingkungan tersebut tidak mendukung lebih baik tidak memilihi gudang tersebut. Hal ini berpengaruh dalam waktu singkat atau jangka panjang.

  1. Buat Perjanjian

Nah berikutnya hal penting lagi untuk memilih tempat sewa gudang yang baik dan aman bagi bisnis Anda adalah dengan cara membuat perjanjian antara kedua belah pihak (penyewa dan penerima sewa). Ini tentu hal utama yang sangat penting untuk Anda perhatikan. Anda perlu memeriksa kembali dan memastikan surat perjanjian penyewaan telah memiliki isi yang lengkap.

Bagaimana mengetahui isi perjanjian itu sudah lengkap atau belum? Anda dapat memerhtikan berapa lama Anda akan menyewa, apakah sudah terdapat biaya tambahan jika melakukan perpanjangan, dan biaya apa saja yang perlu dibayarkan oleh Anda kepda pemilik gudang.

Selain itu kelengkapan itu dapat ditandai dengan isi surat perjanjian yang juga berisi biaya perbaikan bangunan dan peralatan dalam gudang lainnya. Isi perjanjian ini juga mencakup biaya perbaikan bangunan atau peralatan lainnya. biasanya, biaya maintenance ditanggung oleh pemilik gudang, namun tidak semua jasa penyewa gudang memiliki kebijakan demikian. Jika Anda menemukan yang tidak demikian maka Anda harus membuat kesepakatan bersama yang jelas terkait hal ini agar tidak ada miss dalam biaya.

Nah itulah beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan sebelum Anda akhirnya memilih dan memtuskan untuk menyewa gudang yang tepat. Jika Anda ingin membangun gudang atau mencari tempat sewa gudang ada baiknya Anda mencarinya di kawasan industri yang strategis yang menggunakan jalur darat. Lagi-lagi lokasi perlu saya tekankan karena lokasi memang sangat berpengaruh.

Salah satu kawasan industri yang memiliki lokasi strategis biasanya berlokasi dekat dengan ibu kota. Mengapa demikian karena ibu kota memilki banyak akses untuk beberapa lokasi . Namun jika Anda tidak cocok dengan lokasi ibu kota ada beberapa lokasi startegis lainnya untuk membuat atau menyewa gudang  yang dapat Anda pilih sesuai dengan lokasi bisnis Anda.

Selain lokasi ada beberapa detail yang perlu perhatikan seperti insfrastruktur dan fasilitas penunjang lainnya. mengapa demikian? Karena beberapa perusaahaan jasa penyewaan gudang juga memiliki pelayanan yang berbeda-beda dari segi insfrastruktur dan fasilitas yang mereka sediakan. Ini dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan penyimpanan stock barang Anda saja.

Open chat